{"id":11498,"date":"2024-09-01T00:00:00","date_gmt":"2024-08-31T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kanzlei-fahn.de\/september_2024-verlorene_oder_verblasste_belege\/"},"modified":"2024-12-02T09:01:03","modified_gmt":"2024-12-02T08:01:03","slug":"september_2024-verlorene_oder_verblasste_belege","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kanzlei-fahn.de\/en\/september_2024-verlorene_oder_verblasste_belege\/","title":{"rendered":"Verlorene oder verblasste Belege"},"content":{"rendered":"

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Verlorene oder unlesbare Belege<\/h2>\n

Betriebspr\u00fcfer fordern f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Betriebsausgaben im Regelfall Belege an. F\u00fcr die Geltendmachung eines Betriebsausgabenabzugs und die Vorsteuer ist stets die Unternehmerin\/Steuerpflichtige bzw. der Unternehmer\/Steuerpflichtige in der Beweislast. Doch was ist, wenn die Belege nicht mehr auffindbar sind, unleserlich geworden oder beispielsweise in Folge einer Keller\u00fcberschwemmung unbrauchbar geworden sind?<\/p>\n

Handlungshinweise<\/h2>\n

Um die Festsetzung eines Verz\u00f6gerungsgeldes zu vermeiden, empfiehlt es sich zun\u00e4chst, das Fehlen von angeforderten Belegen mit der Bitte um Fristverl\u00e4ngerung anzuzeigen. Handelt es sich um h\u00f6here Rechnungen, sollte bei den Rechnungsausstellerinnen und -ausstellern um \u00dcbersendung von Rechnungskopien gebeten werden. Duplikate retten \u2013 am besten zusammen mit \u00dcberweisungsbelegen \u2013 den Betriebsausgaben- und Vorsteuerabzug im Regelfall.<\/p>\n

Eigenbeleg<\/h2>\n

Sofern keine Zweitschriften angefordert werden k\u00f6nnen, hilft ein Eigenbeleg. Auf dem Eigenbeleg sollte entweder notiert sein, dass die Originalrechnung verloren gegangen ist, oder es sollte die unlesbare Rechnung angeheftet werden. Der Eigenbeleg muss Informationen dar\u00fcber enthalten, aus welchen Gr\u00fcnden in welcher H\u00f6he an wen Zahlungen erfolgt sind (z. B. Kauf von B\u00fcroausstattung f\u00fcr\u2026, am\u2026, Kosten netto zzgl. Umsatzsteuer, Kaufdatum, Verk\u00e4uferin oder Verk\u00e4ufer bzw. Bezugsadresse). Sofern m\u00f6glich, hilft auch die Benennung von Zeuginnen und Zeugen weiter (zum Zeugenbeweis vgl. BFH-Urteil vom 23.10.2014, V R 23\/13 BStBl 2015 II S. 313). Bei verlorenen Belegen sollte auch dokumentiert werden, warum Duplikate nicht mehr erh\u00e4ltlich sind.<\/p>\n

Stand: 27. August 2024<\/p>\n

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Bild: Andrey Popov \/ stock.adobe.com<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Was tun, wenn Steuerbelege verloren gegangen oder unlesbar geworden sind<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[73],"tags":[],"class_list":["post-11498","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-steuernews"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t