{"id":12500,"date":"2026-02-01T00:00:00","date_gmt":"2026-01-31T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kanzlei-fahn.de\/februar_2026-vorlagepflichten_bei_betriebspruefung\/"},"modified":"2026-02-02T09:32:45","modified_gmt":"2026-02-02T08:32:45","slug":"februar_2026-vorlagepflichten_bei_betriebspruefung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kanzlei-fahn.de\/en\/februar_2026-vorlagepflichten_bei_betriebspruefung\/","title":{"rendered":"Vorlagepflichten bei Betriebspr\u00fcfung"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kanzlei-fahn.de\/wp-content\/uploads\/vorlagepflichten_v2_gr_w500_h0_q80_jpg.jpg\" \/><\/p>\n<h2>Offenlegungspflichten<\/h2>\n<p>Betriebspr\u00fcferinnen und Betriebspr\u00fcfer k\u00f6nnen im Rahmen einer Au\u00dfenpr\u00fcfung s\u00e4mtliche E-Mails mit steuerlichem Bezug zur Vorlage anfordern. Denn auch E-Mails stellen aufbewahrungspflichtige Handels- und Gesch\u00e4ftsbriefe dar. Dies hat der Bundesfinanzhof (BFH) best\u00e4tigt (Urt. v. 30.4.2025 XI R 15\/23) und klargestellt, dass die Anforderung von Unterlagen \u201een bloc\u201c im Rahmen einer steuerlichen Au\u00dfenpr\u00fcfung zul\u00e4ssig ist. Vorlageverlangen, die sich z. B. auf \u201eBelege und bare Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle\u201c, \u201cEingangs- und Ausgangsrechnungen\u201c beziehen, sind zul\u00e4ssig.<\/p>\n<h2>Gesamtjournal<\/h2>\n<p>Als nicht zul\u00e4ssig sah der BFH allerdings die Forderung nach einem Gesamtjournal, welches einerseits erst noch erstellt werden m\u00fcsste und andererseits auch Informationen zu E-Mails ohne steuerlichen Bezug enth\u00e4lt. Vorlagepflichtig sind nur solche Unterlagen, f\u00fcr die eine Aufbewahrungspflicht besteht. Unterlagen, die zur Vorlage erst erstellt werden m\u00fcssen, k\u00f6nnen schon definitionsgem\u00e4\u00df nicht von der Aufbewahrungspflicht erfasst sein.<\/p>\n<h2>Erheblicher zeitlicher Aufwand<\/h2>\n<p>Dass die Bereitstellung der angeforderten Unterlagen zu einem erheblichen zeitlichen Aufwand f\u00fchrt, spricht nicht gegen die Vorlagepflicht der angeforderten Daten. Zudem liegt kein Versto\u00df gegen das sogenannte \u00dcberma\u00dfverbot vor, wenn das Unternehmen eine Vorauswahl der Unterlagen treffen kann und nur steuerrelevante Unterlagen vorzulegen sind.<\/p>\n<p class=&quot;hide_creation_date&quot;>Stand: 27. Januar 2026<\/p>\n<div class=&quot;hide_image_author&quot;>\n<p>Bild: Jumroon &#8211; stock.adobe.com<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Offenlegung von E-Mails w\u00e4hrend einer Betriebspr\u00fcfung<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":12501,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[73],"tags":[],"class_list":["post-12500","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-steuernews"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kanzlei-fahn.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12500","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kanzlei-fahn.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kanzlei-fahn.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kanzlei-fahn.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kanzlei-fahn.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12500"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/kanzlei-fahn.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12500\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12502,"href":"https:\/\/kanzlei-fahn.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12500\/revisions\/12502"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kanzlei-fahn.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12501"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kanzlei-fahn.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12500"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kanzlei-fahn.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12500"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kanzlei-fahn.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12500"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}